PROPOSAL
KEGIATAN
DALAM RANGKA
PERINGATAN KE-68
HARI ULANG
TAHUN ( HUT )
REPUBLIK
INDONESIA
- Pendahuluan
Perjalanan Bangsa Indonesia untuk
menuju ke seperti sekarang ini sungguhlah sangat sulit. Dimana dahulu Bangsa
Indonesia dalam keadaan terjajah, hingga kemudian lahirlah para pahlawan yang
berjiwa Patriotis dan Nasionalis bersatu dari seluruh wilayah Indonesia untuk
berjuang bersama memerdekakan Bangsa Indonesia.
Jiwa para pahlawan ini haruslah
dapat tertanam dalam diri setiap warga masyarakat Bangsa Indonesia hingga saat
ini. Tidak terasa telah 68 tahun Kemerdekaan ini diraih oleh Bangsa Indonesia.
Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia
ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa
akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita.
Peringatan Hari
Kemerdekaan ke-68 RI di Cluster Pangrango Grand kahuripan kali ini berbeda
dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana untuk pertama kalinya peringatan tersebut
mengusung tema “Meningkatkan Persatuan dengan Menjalin Keakraban” dengan
maksud, Persatuan dan Kesatuan Bangsa ini khususnya di lingkungan rukun
tetangga cluster Pangrango dapat terjaga serta terjalin dengan baik di
tengah-tengah gejolak Bangsa yang melanda seperti sekarang ini.
Banyak cara yang dapat
dilakukan untuk memperingati dan memaknai hari Kemerdekaan ini, antara lain
dengan kegiatan positif dan berbagai lomba yang bermanfaat sesuai dengan tema
yang tersebut di atas. Oleh karena itu, kegiatan ini merupakan salah satu momen
yang tepat guna menyampaikan informasi kepada masyarakat luas akan pentingnya
Nasionalisme dan rasa cinta tanah air sehingga harapan ke depan dengan sering
diadakannya semacam ini Jalinan persaudaraan dan persatuan antar warga masyarakat
dapat kokoh dan akhirnya Bangsa Indonesia ini dapat menjadi bangsa yang kuat di
masa yang akan datang.
Kenyataan inilah yang mendorong
kami, selaku Panitia HUT ke-68 RI Ds Dayeuh RT 05/06 untuk mempererat kerukukan warga dengan
berbagai kegiatan yang akan kami paparkan dalam proposal ini.
- Dasar
Pemikiran
- Pancasila
sila ke-3 : Persatuan Indonesia
-
Agenda program sie olahraga dan kepemudaan Rt 05/06 cluster Pangrango
-
rapat pengurus Rt 05 / 06
- Maksud
dan Tujuan Kegiatan
C.1 Maksud :
Adapun
maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan yang ke 68 Republik
Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2013
C.2.
Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini.
a. Memaknai
Kemerdekaan dengan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dengan
menjalin keakraban, persatuan, dan kesatuan
b.
Mempererat tali silaturrahim, keakraban dan kebersamaan antar sesama warga
RT05/RW06 Desa Dayeuh Kecamatan Cileungsi
Bogor Jawa Barat.
c. Memupuk jiwa
sportifitas dalam setiap perlombaan yang akan dilaksanakan
d. Meningkatkan
semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.
e. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk
memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global
- Jenis
Kegiatan
1. Pembuatan Gapura dan pemasangan
bendera/umbul-umbul menyambut 17 Agustus
di gerbang cluster Pangrango mulai akhir juli – 16 Agustus 2013
2. Malam tasyakuran menjelang 17
Agustus 2013 bersamaan dengan kegiatan
Halal bihalal DKM Baitussalaam.
3. Karnaval/ sepeda hias / Jalan
santai anak dan dewasa
4. Aneka lomba anak-anak dan dewasa
(remaja/bpk/ibu)
5 .Pangung kreativitas dan gebyar
pentas anak
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan
E.1. Malam Tasyakuran
Hari / Tanggal :
Jum`at, 16 Agustus 2013
Waktu : pukul 19.30 WIB sd selesai
Lokasi : Mushola Baitussalaam dan lapangan
bulu tangkis
E.2. Karnaval / sepeda hias
Hari / Tanggal : Minggu, 18 Agustus 2013
Waktu :
mulai pukul 07.00 – 10.00 WIB
Lokasi :
Gerbang Utama Pangrango
E.3. Aneka lomba
Lomba
anak
Hari / Tanggal : Minggu , 18 dan 25 Agustus 2013
Waktu :
mulai pukul 07.00 WIB sd selesai
Lokasi :
lapangan bulutangkis / jaalan pangrango raya / area
danau pangrango
Lomba dewasa (remaja/bpk/ibu)
Hari / Tanggal : Sabtu dan minggu, 17 dan 24 / 18 dan 25
Waktu : remaja/bpk malam hari
mulai pukul 19.30 WIB
Ibu-ibu sore hari atau menyesuaikan
Lokasi :
lapangan bulu tangkis / tenis meja / area danau /
PAUD atau menyesuaikan
E.4. Panggung kreativitas dan pentas
anak
Hari / Tanggal : Sabtu malam minggu, 31 Agustus 2013
Waktu :
pukul 20.00 WIB sd selesai
Lokasi :
Jl. Pangrango Raya
Acara :
pentas anak, pembagian hadiah dan hiburan
- Peserta
-
Seluruh warga cluster Pangrango Rt
05 / 06 Ds. Dayeuh Cileungsi Bogor
-
Tamu Undangan
- Susunan Kepanitiaan
terlampir
- Perkiraan Anggaran Biaya
terlampir
- Sumbangan / pengajuan
Sponshorship
terlampir
- Penutup
Demikian proposal ini kami buat.
Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana
yang kita harapkan.
Atas perhatian
dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih
Lembar
Pengesahan
Hormat
Kami,
Edi
Suherlan Martino
Igo
Ketua Pelaksana Sekretaris
Mengetahui/Menyetujui,
Abdul
Rosyid
Casyono
Ketua RW 06 Ds. Dayeuh
Ketua Rt 05/06
Lampiran 1
SUSUNAN
KEPANITIAAN
Penasihat : Bpk. Agus
Kustandi
Bpk. Ahmad Junaedi
Bpk. Sumarno
Bpk. Arwyn
Pengarah : Bpk. Casyono
Bpk. Suharsoyo
Ketua
Pelaksana : Edi
Suherlan
Sekretaris : Martino Igo
Bendahara : Syamsuri
Seksi-seksi
Seksi acara / : Edi Tabrani
Pj Lomba Agus Karim
Yusuf Sumarsono
Rahman
Opie
Seksi
Perlengkapan/ : Nurman
Sasono
dekorasi Cucup Wijaya
Safrudin
David
Syafei
Seksi Dana
/Humas : Iyep
Muji Nurohman
Nuryanto
Aziz Indriansah
Seksi
Dokumentasi : I wayan
Doni
Seksi
Konsumsi : Ibu-ibu
Lampiran 2
Pendanaan
Pemasukan
1. Kas Rt 05
0/6 (alokasi dana PHBN)* Rp.
5.000.000,-
2. Iuran
warga Rp.20.000 xperkiraan 200 warga Rp.
(4.000.000),-
3. Donatur Rp ? ,-
Rencana
jumlah pemasukan Rp
5.000.000,-
Pengeluaran
1. Pembuatan
gapura Rp.
5.500.000,-
2. Kegiatan
tasyakuran Rp. 500.000,-
3.
Hadiah/doorpice Lomba-lomba Rp. 3.000.000,-
4. Penyewaan panggung/tenda/kursi Rp 750.000,-
5. Dekorasi Rp. 250.000,-
6. Konsumsi Rp.
1.000.000,-
Rencana jumlah pengeluaran Rp.
11.000.000,-
Rekapitulasi
jumlah pemasukan dengan jumlah pengeluaran ;
Rp. 5.000.000
– 11.000.000 = - 6.000.000
Jadi dana
yang dibutuhkan yang bersumber dari warga dan donator adalah lebih kurang
Rp.
6.000.000,- (terbilang enam juta rupiah)
*PHBN = Peringatan Hari Besar Nasional
( merupakan dana
alokasi dari ke Rt an yang merupakan bagian dari dana iuran pengelolaan
lingkungan per warga yang dibayarkan setiap bulannya)
Lampiran
3
SPONSORSHIP
DAN KERJA SAMA
SPONSORSHIP
Dalam rangka kegiatan peringatan 17
Agustus 2013 dengan tema ” Meningkatkan Persatuan dengan Menjalin Keakraban,
panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi
untuk bekerjasama dalam bentuk:
I.
Sponsor Tunggal
II. Sponsor Utama
III. Sponsor Pendukung
IV. KERJASAMA
V. DONATUR
I. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini
yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia
memenuhi 85 % dari keseluruhan dana
yang dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor tunggal
adalah Rp 17.000,000,- Sponsor
Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa:
Hak untuk mengubah nama/titel dan
poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu
dengan pihak Panitia.Hak untuk mencantumkan logo
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi
dan sarana yang disediakan,dengan ketentuan :
a. Panitia tidak dimungkinkan
mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal
b.Segala macam bentuk perijinan
ditanggung Panitiac. Biaya pembuatan kontraprestasi
ditanggung Panitiad. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa
berhubungan dengan Panitia
lebih lanjut.
II. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama kegiatan adalah
perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang bersedia
memenuhi 50% dana yang dianggarkan
dari sponsor. Harga dari Sponsor Utama adalah
Rp10.000.000,- Sponsor utama akan
memperoleh kontraprestasi berupa:
1. Dengan kesediaan Anda menjadi
Sponsor Utama, perusahaan/ instansi/
lembaga/pribadi
Anda berhak atas ruang promosi pada:
a.
Spanduk Rentang.
b.
Pencantuman nama dan logo perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi pada ruang
sponsor
yang disediakan oleh Panitia
untuk peserta.Syarat-syarat Sponsor
Utama:
1. Panitia diperbolehkan untuk
mencari sponsor diluar sponsor utama.
2. Segala macam bentuk perijinan dan
biaya kontraprestasi ditanggung Panitia
3. Hal-hal lain tentang sponsor
utama bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.
III. SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan paket kerjasama.
Panitia juga menerima tawaran alternatif sponsorship
dalam bentuk lain sepanjang tidak
menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan
tercantum dalam lampiran.Persyaratan Umum Sponsor :
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir
terlampir dan bila diperlukan dapat dibuat perjanjian hitam diatas putih.
2. Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50 % paling
lambat tanggal 17 Agustus2013.
3. Pelunasan uang kontrak paling
lambat tanggal 17 Agustus 2013.
4. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai
sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.
5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia
maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah.
KERJASAMA
Panitia Pelaksana menawarkan pada
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi untuk
berpartisipasi dan bekerjasama dalam
kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat
dinegosiasikan antara
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia pelaksana.
Syarat-syarat Kerjasama:
1. Bentuk kerjasama yang kami
tawarkan meliputi:
a.
Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan.
b.
Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang
berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan
dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.
3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1
(satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan
4. Adapun kontraprestasi yang
diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan Panitia.
5.Jika perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan
syarat-syarat khusus, maka diadakan perjanjian hitam diatas putih.
DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana
untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini
Panitia tidak memberikan
kontraprestasi kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang
menjadi donatur dalam kegiatan ini.
Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara
panitia penyelenggara dengan
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau
terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau
batalnya
acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal
ini,
segala
bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi
materi
yang
telah digunakan
2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan
mengisi suarat pernyataan kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar untuk panitia yang dapat
diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara
cash dengan diserahkan kepada panitia
4. Hal-hal yang belum diatur diatas
akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih lanjut, hubungi:
Panitia 17 Agustus 2013
Perum Grand Kahuripan Cluster Pangrango
Jl. Pangrango IV Blok FH 17
Bpk. Edi Suherlan 0812 1800 4190
Atas perhatian, partisipasi dan
kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia
kegiatan mengucapkan terimakasih.
-ooOoo-
Lembar I Untuk Sponsor/Donatur
PERNYATAAN KERJASAMA
Bersama ini kami
Nama :
..................................................................................................
Instansi :
...................................................................................................
Alamat : ...................................................................................................
Jabatan :
...................................................................................................
Telp. :
...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor* *) PIlih Opsi
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Lain-lain:
.......................................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk
......................................................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1.
.................................................................................................................................
2.
.................................................................................................................................
3.
.................................................................................................................................
Total nilai Rp Terbilang
.........................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat
dengan sebenar-benarnya.Pihak Panitia Pihak Sponsor
(.......................................................)
(.......................................................)
